Algemeenheden

Aarschot Proeft is in eerste instantie een commercieel promotiefestijn voor Hagelandse bier/wijn/streekproducten & gerechten.

Elke editie nodigen wij ook een beperkt aantal ‘gastproducten’ uit van andere provincies.
Deelname in de onkosten voor een promotiestand is voor de 2 dagen: 200 € (excl. btw – 100 €/dag).
Erkende streekproducenten, aangesloten bij de vzw Streekproducten, kunnen hiervan 50% terugvorderen van de provincie Vlaams-Brabant.

Per stand kunnen meerdere producten gepromoot worden als ze worden aangeboden door de deelnemend Streekproductleverancier. Ook geschenkartikelen mogen verkocht worden.

In de prijs zit vervat: huur standoppervlakte (2x2m), elektriciteitaansluiting, promotie en eventpubliciteit, opname in de promotiebrochure.

Promotiestand

De naakte standoppervlakte van een promotiestand is 2x2m opp..
Een veelvoud kan ingehuurd worden (zie inschrijvingsformulier).

Het staat de standhouder vrij een eigen promostand op te bouwen naar willekeur.
• Butaan-gasflessen zijn verboden in de feestzaal en moeten buiten opgesteld worden.
• De opbouw van de stand kan gebeuren vanaf zaterdag 24 mei – 08u30 tot 13u00.
• De afbraak moet geschieden zondag 25 mei na sluitingsuur – 19u30.
• Alle producten mogen vrij gepromoot en verkocht worden aan de bezoeker/consument.
• 2 verschillende leveranciers op één stand is niet toegelaten).
• Het is de deelnemer ten strengste verboden producten, dranken of diensten te verkopen die niet zijn gestipuleerd bij de inschrijving.
• Iedere deelnemer ontvangt gratis de nodige flyers en affiche voor promotie.

Proevertjes

• De standhouder kan de bezoeker gratis proevertjes aanbieden maar is niet verplicht.
• Elke bezoeker kan aan de inkom een glas en drankbonnen aanschaffen (1,50 €/consummatie).
• De waarde van een drankbon/proevertje is 1.50 € en kan enkel worden aangekocht aan de inkom.
• De bezoeker kan de consummatiebonnen verbruiken op elke stand. • De klant kan producten bestellen bij de producent op voorwaarde dat hij ze meteen meeneemt en niet consumeert ter plaatse.
• De standhouder kan, na het event, de geïnde drankbonnen inleveren. Hij/zij ontvangen hiervoor 1 €/ drankbon.

Water & elektriciteit

Er is voor elke standhouder elektriciteit voorzien. Voorzie u wel van een stroomkabel voor alle veiligheid.

Water, kan opgehaald worden op éénzelfde aftakpunt in de tent. Voor de afvoer van afvalwater, voorzie u van emmers. Voor warm water, voorzie u van een waterkoker.

Extra

• Extra advertentieruimte: 1/8 pag. (inclusief), 1/4 pag. 250 €, 1/2 pag. 300 €, 1/1 pag. 500 €
• De deelnemer voorziet de nodige wegwerpglazen, borden en bestek teneinde zijn producten te kunnen laten proeven aan de bezoeker.
• Hij/zij zorgt steeds voor een nette stand (Award).
• De standruimte moet netjes achtergelaten worden, afvalcontainers zijn voorzien.
• Het gebruik van de grootkeuken is toegelaten mist bijbetaling van 150 € (excl. btw).